Ccalcus.app

Calculadora de Coste de un Empleado

Descubre cuánto cuesta un empleado a la empresa realmente: salario bruto más toda la Seguridad Social a cargo de la empresa en 2026.

Tipos cotización 2026 Desglose por concepto Base máxima actualizada

Datos del empleado

EUR/año
Tipo de contrato

El desempleo a cargo de la empresa es el 5,50% en contratos indefinidos y el 6,70% en temporales.

Tipo de cotización AT/EP
%

Depende del CNAE de tu actividad: oficinas ~1,5%, construcción 6%+; consulta la tarifa de primas (disp. adic. 4ª Ley 42/2006).

Coste total anual para la empresa

33.037,50 EUR
2.753,13 EUR/mes (equivalente en 12 pagas)
Salario bruto anual25.000,00 EUR
Contingencias comunes (23,60%)5.900,00 EUR
Desempleo (5,50%)1.375,00 EUR
FOGASA (0,20%)50,00 EUR
Formación profesional (0,60%)150,00 EUR
MEI (0,75%)187,50 EUR
AT/EP (1,50%)375,00 EUR
SS empresa total (32,15%)8.037,50 EUR
Coste total anual33.037,50 EUR
Coste mensual (12 pagas)2.753,13 EUR
Por cada 100 EUR de bruto132,15 EUR

Todo el salario cotiza: está por debajo de la base máxima 2026 (61.214,40 EUR/año). No incluye otros costes como equipos, formación, PRL o dietas.

Cómo se calcula el coste de un empleado para la empresa

Entiende cada concepto de la Seguridad Social a cargo de la empresa en 2026

Contingencias comunes (23,60%)

El concepto más grande

Financia las prestaciones por enfermedad común, accidente no laboral, maternidad/paternidad y la pensión de jubilación. Es, con diferencia, la mayor parte de la seguridad social a cargo de la empresa: 23,60% de la base de cotización. El trabajador aporta otro 4,70% por este mismo concepto en su nómina.

Ejemplo
Bruto 25.000 EUR → contingencias comunes empresa: 25.000 × 23,60% = 5.900 EUR/año

Desempleo, FOGASA, FP y MEI

Conceptos complementarios

La empresa también paga: desempleo (5,50% indefinido / 6,70% temporal), FOGASA (0,20%, fondo que cubre salarios e indemnizaciones si la empresa quiebra), formación profesional (0,60%) y el MEI o Mecanismo de Equidad Intergeneracional (0,75% empresarial del 0,90% total en 2026, destinado a la hucha de las pensiones).

Total indefinido
23,60 + 5,50 + 0,20 + 0,60 + 0,75 + AT/EP 1,50 = 32,15% sobre la base de cotización

Tarifa AT/EP según CNAE

Varía con la actividad

La cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales depende del riesgo de la actividad de la empresa (código CNAE), según la tarifa de primas de la disposición adicional 4ª de la Ley 42/2006. Trabajos de oficina rondan el 1,5%, mientras que actividades de riesgo como la construcción superan el 6%.

Orientación
Oficinas/servicios: ~1,5% | Comercio: ~1,5-2,5% | Transporte: ~3-4% | Construcción: 6%+

Base máxima de cotización 2026

61.214,40 EUR/año

La cotización no se aplica sobre todo el salario sin límite: existe una base máxima de 61.214,40 EUR anuales en 2026 (Orden PJC/297/2026). Si el bruto supera esa cifra, el exceso no cotiza, por lo que el porcentaje efectivo de coste baja en salarios altos. Las pagas extra están prorrateadas dentro de la base.

Ejemplo
Bruto 80.000 EUR → solo cotizan 61.214,40 EUR; los 18.785,60 EUR restantes no generan cotización

Preguntas frecuentes sobre el coste de un empleado

Resolvemos las dudas más comunes sobre el coste total de contratación

En 2026, la empresa paga aproximadamente un 32,15% extra sobre la base de cotización en un contrato indefinido con AT/EP del 1,5% (33,35% en temporales): 23,60% contingencias comunes + 5,50% desempleo + 0,20% FOGASA + 0,60% formación profesional + 0,75% MEI + el tipo AT/EP según CNAE. Para un bruto de 25.000 EUR, son unos 8.037,50 EUR al año de cotización empresarial.
No. La cotización a cargo de la empresa es aparte del salario bruto: no aparece como ingreso del trabajador ni se le descuenta. En la nómina solo se reflejan las cuotas del propio trabajador (6,50% en indefinidos / 6,55% en temporales) y la retención de IRPF, que sí se descuentan de su bruto. Por eso el coste real de contratación es muy superior al bruto pactado.
Sí. Hay bonificaciones y reducciones de cuotas para determinados colectivos y situaciones: contratación de jóvenes, personas con discapacidad, desempleados de larga duración, víctimas de violencia de género o la conversión de contratos temporales en indefinidos, entre otras. Los importes y requisitos cambian con frecuencia: consulta el catálogo vigente en el SEPE (www.sepe.es) o con tu asesoría laboral antes de contratar.
La cotización (de empresa y trabajador) solo se aplica hasta la base máxima de 61.214,40 EUR anuales en 2026 (Orden PJC/297/2026). El salario que exceda esa cifra no genera cotización, por lo que el coste relativo de la Seguridad Social disminuye en salarios altos. A cambio, ese exceso tampoco computa para prestaciones futuras (pensión, desempleo).
Depende del tipo de despido y la antigüedad: el despido objetivo procedente supone 20 días de salario por año trabajado (máximo 12 mensualidades) y el improcedente 33 días por año (máximo 24 mensualidades), más el finiquito (vacaciones y pagas pendientes). Puedes calcularlo con detalle en nuestra calculadora de indemnización por despido.
Sí. Las pagas extraordinarias se prorratean dentro de la base de cotización mensual: aunque el trabajador las cobre en junio y diciembre, la empresa cotiza por ellas todos los meses. Por eso esta calculadora trabaja directamente con el bruto anual completo (sueldo + pagas extra), que es lo que realmente forma la base de cotización del año.
El resultado de esta calculadora es el coste salarial directo (bruto + SS empresa). A eso hay que sumar costes habituales que no cotizan o son aparte: equipos y puesto de trabajo, formación, prevención de riesgos laborales (PRL) y vigilancia de la salud, dietas y desplazamientos, seguros o retribución en especie, gestoría laboral y posibles indemnizaciones futuras. Según el puesto, pueden añadir fácilmente un 5-15% adicional.

Cuánto cuesta un empleado a la empresa en España 2026

Cuando una empresa o un autónomo contrata, el salario bruto pactado es solo una parte del coste total de contratación. A ese bruto hay que sumar la seguridad social a cargo de la empresa: un conjunto de cotizaciones (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, MEI y accidentes de trabajo) que en 2026 suponen en torno a un 32,15% adicional en un contrato indefinido con AT/EP de oficina. Es decir, por cada 100 EUR de salario bruto, el coste empresa del trabajador ronda los 132 EUR.

Esta calculadora resulta útil en ambos sentidos: si eres empresario o autónomo, te dice cuánto te costará realmente tu próxima contratación; y si eres empleado negociando salario, te ayuda a entender lo que tu empresa paga por ti más allá de tu nómina (un dinero que nunca ves, porque no forma parte de tu bruto).

Tabla de conceptos y tipos de cotización 2026: empresa vs trabajador

Concepto Empresa Trabajador
Contingencias comunes 23,60% 4,70%
Desempleo (indefinido / temporal) 5,50% / 6,70% 1,55% / 1,60%
FOGASA 0,20% -
Formación profesional 0,60% 0,10%
MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) 0,75% 0,15%
AT/EP (según CNAE) 0,5% - 7%+ -
TOTAL (indefinido, AT/EP 1,5%) 32,15% 6,50%

En contratos temporales, el total a cargo de la empresa sube al 33,35% (con AT/EP del 1,5%) por el mayor tipo de desempleo, y el del trabajador al 6,55%. El MEI total en 2026 es del 0,90% (0,75% empresa + 0,15% trabajador).

Ejemplo: coste real de un empleado con 25.000 EUR de bruto

Concepto Tipo Importe anual
Salario bruto anual - 25.000,00 EUR
Contingencias comunes 23,60% 5.900,00 EUR
Desempleo (indefinido) 5,50% 1.375,00 EUR
FOGASA 0,20% 50,00 EUR
Formación profesional 0,60% 150,00 EUR
MEI 0,75% 187,50 EUR
AT/EP (oficina) 1,50% 375,00 EUR
Total SS a cargo de la empresa 32,15% 8.037,50 EUR
COSTE TOTAL ANUAL 132,15 EUR por cada 100 33.037,50 EUR

En términos mensuales, ese empleado supone un coste equivalente de 2.753,13 EUR/mes (en 12 pagas), aunque su nómina bruta sea de 2.083,33 EUR/mes. La diferencia es la cotización empresarial, que la empresa ingresa directamente a la Seguridad Social cada mes junto con las cuotas del trabajador.

La base máxima de cotización 2026: 61.214,40 EUR

Las cotizaciones no se aplican sobre el salario sin límite. En 2026 la base máxima de cotización es de 5.101,20 EUR/mes, es decir, 61.214,40 EUR anuales (Orden PJC/297/2026). Si el salario bruto supera esa cifra, el exceso no cotiza ni para la empresa ni para el trabajador, de modo que el porcentaje de coste efectivo desciende en salarios altos. La calculadora aplica este tope automáticamente y te muestra qué parte del salario queda fuera de cotización.

Bonificaciones que pueden reducir el coste de contratación

El coste calculado es el general, sin bonificaciones. Existen reducciones de cuotas para la contratación de jóvenes, personas con discapacidad, desempleados de larga duración o la conversión de temporales en indefinidos, entre otros supuestos. Antes de contratar, revisa el catálogo vigente de incentivos en el SEPE o con tu asesoría laboral: en algunos casos el ahorro supera los 1.000 EUR anuales por trabajador.

Nota: Esta calculadora proporciona una estimación orientativa del coste salarial directo (bruto + Seguridad Social a cargo de la empresa) con los tipos generales de 2026. No incluye otros costes (equipos, formación, PRL, dietas, gestoría) ni bonificaciones aplicables. Para cálculos definitivos, consulta con tu asesoría laboral o la Seguridad Social (www.seg-social.es).